Stop de vergadermolen en start De Dialoog!
Vaak is een vergadering voorbij en weet eigenlijk niemand wat er precies is afgesproken. Of blijken er bij navraag verschillende beelden over deze afspraken te bestaan. Of komt er na de vergadering nieuwe besluitvorming tot stand. Soms gaat dat informeel of via nieuwe memo's of staat het punt gewoon weer op de agenda voor de volgende vergadering. Hoe doorbreek je dit patroon?
Je bent net vanuit het ene overleg de volgende vergadering in gehold. Je zit nauwelijks en hup, meteen komt het eerste agenda punt op tafel. Tijd om te schakelen, het onderwerp van het vorige overleg los te laten en bewust aankomen in deze vergadering is je niet gegund. De eerste mening volgt al snel... en dan de volgende... en de volgende.
Voor je het weet is er een besluit genomen. Maar wat zei je collega eigenlijk? Hoe kwam hij tot dat standpunt? Wat bedoelde hij precies? Heb je dit echt tot je door kunnen laten dringen? En heb je eigenlijk jouw inzicht wel gedeeld? Kortom, is er wel een goed besluit genomen? Herken je dit?
Goede samenwerking en optimale resultaten
Stel je nu eens voor dat het anders gaat. Dat er meer ruimte en rust is om stil te staan bij de onderwerpen die jullie bespreken. Dat jullie aandachtig en oprecht naar elkaar luisteren, zodat elk standpunt duidelijk wordt. Dan is er een goede basis voor een besluit ontstaan en zelfs voor goede samenwerking: de basis voor optimale resultaten dus!
De Dialoog helpt je om die basis te creëren. Daarbij is het van belang dat je:
- zelf open bent. Dat je inbrengt wat jou bezighoudt, wat belangrijk voor je is en dat je daarin je eigen koers vaart;
- de regels van De Dialoog kent. Het is een uitstekend middel om echt met elkaar in gesprek te gaan en niet te vervallen in debat en discussie. Een dialoog heeft een aantal fasen en kent specifieke regels. Zo is het belangrijk dat je werkelijk luistert en probeert te begrijpen wat de ander zegt. En dat je ook echt checkt of dat gelukt is. Pas als dat helder is, kan een ander gezichtspunt op tafel komen;
- jouw teamleden of degenen met wie je samenwerkt echt kent. Wat beweegt de anderen? Vanuit welke drijfveer willen zij een bijdrage leveren aan het beoogde resultaat? Welke kwaliteiten hebben zij in huis? Hoe vullen de verschillende teamleden elkaar aan?
- in elk gesprek, overleg of vergadering je oordeel zo lang mogelijk uitstelt. Luister aandachtig, wees je bewust van je vooroordelen, je voorkeuren en je eigen referentiekader. Hoor iedereen.
Samenvattend gaat het in wezen over het bevorderen van de menselijke maat op het werk. Een menselijk maat waar ruimte is voor dialoog die duurzaam resultaat voorop stelt. Nieuwsgierig geworden hoe jij dit ook kunt bereiken met jouw team, je collega's of je projectvergaderingen? Wij helpen je graag om tot deze resultaten te komen.
Neem dan contact op met onze collega Ingrid van Laerhoven voor een vrijblijvend gesprek via ons bureau (035) 538 3 538 of info@nieuwedimensies.nl
