Dagvoorzitterschap, kick-offs, enter-trainments
Nieuwe Dimensies biedt verschillende diensten op het vlak van organisatie- en persoonlijke ontwikkeling om gestelde doelen te realiseren. Onze Large Scale Events zijn een prachtige mogelijkheid om binnen organisatieontwikkelingstrajecten direct en resultaat te boeken met maximale borging in alle geledingen van de organsiatie. Waar het bij coaching vooral een één op één contact betreft en bij trainingen de groepen gemiddeld tussen de zes en zestien deelnemers kennen, zijn wij met onze Large Scale Events in staat om met groepen van 20 tot 200 personen te werken.
Nieuwe Dimensies onderhoudt onder meer nauwe contacten met de in de Verenigde Staten gevestigde Society of Organisational Learning en het MIT Sloan Leadership Center. Deze vooraanstaande instituten hebben in de loop der jaren op succesvolle wijze krachtige methoden ontwikkeld om met grote tot zeer grote groepen aan de slag te gaan en resultaten te boeken die er toe doen.
Voorbeeld World Café
Het doel van World Café
Het doel van een World Café bijeenkomst is om zoveel mogelijk ideeën te verzamelen en op elkaar in te laten werken. Om zo te komen tot meer effectieve oplossingen, diepere inzichten, meer fundamentele besluiten en breder gedragen beslissingen. Het aantal deelnemers varieert van enkele tientallen tot rond de duizend personen.
De methodiek World Café
De methodiek van World Café helpt de communicatie in grote groepen te faciliteren als een proces waarin, al pratende in wisselende kleine gezelschappen, aan gezamenlijke creatie van de toekomst gewerkt wordt. In dit proces ontstaat er veelal een gemeenschappelijk 'veld' waarin de collectieve intelligentie van de groep zich als geheel ontvouwt. Dit proces vormt de krachtbron van waaruit zich nieuwe gezichtspunten aandienen en waarin, door middel van de kruisbestuiving van ideeën, er nieuwe mogelijkheden ontdekt worden die, als optelsom van de individuele deelnemers, zich niet zouden hebben voorgedaan. Het is dit proces dat naar het uiteindelijke doel leidt. Enerzijds lijkt dit heel simpel maar óf er een bepaalde 'magie' ontstaat van waaruit innovatieve ideeën ontstaan, blijkt toch afhankelijk van verschillende, veelal voorbereidende, factoren. Tijdens de World Café sessie is de rol van 'hosts' cruciaal. Zij zorgen voor een veilige sfeer, de bedding waarin het proces kan ontstaan. Deze hosts zijn bij voorkeur genodigden van een World Café dialoog die vooraf een introductie krijgen in de belangrijkste principes en vaardigheden die van doorslaggevend belang zijn in het proces.
Aan het eind van de bijeenkomst -die kan variëren van enkele uren tot meerdere dagdelen- worden de perspectieven, ideeën, oplossingsrichtingen, en eventuele acties gedeeld in een overkoepelende �??oogstronde' en kunnen afrondende afspraken of vervolgacties worden gepland.
Deze methodiek is inmiddels in de hele wereld succesvol als het gaat om het gezamenlijk exploreren en beantwoorden van vraagstukken in zakelijk-organisationele context als ook op sociaal-maatschappelijke gebieden.
Nieuwe Dimensies helpt bij het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van een World Café bijeenkomst. Essentieel hierin is de introductie workshop ten behoeve van de World Café hosts opdat het proces op de juiste manier �??gedragen' gaat worden.
Open Space Conferenties
Open Space is een conferentietechniek waarbij deelnemers op participatieve wijze kunnen bijdragen aan organisatieontwikkeling. Men werkt in een Open Space Conferentie in wisselende werkgroepen met wisselende samenstelling aan thema�??s die men zelf op de agenda heeft gezet. Daarin ontstaan momenten van vurig debat maar ook momenten van bezinning en inspiratie. Het aantal deelnemers varieert van enkele tientallen tot rond de duizend personen.
De paricipatieve wijze zorgt ervoor dat elke deelnemer op zijn eigen manier bijdraagt aan het proces en daarmee invloed heeft op het eindresultaat.
Afhankelijk van de opzet en het ontwerp van de conferentie kan het ook zo zijn dat ter plekke resultaten gecreëerd worden in de verschillende themagroepen. De subruimtes worden dan voorzien van de benodigde hulpmiddelen en apparatuur. De groepen presenteren dan kort hun resultaten in de plenaire zaal waarna eventuele vervolgstappen/thema�??s nader uitgewerkt kunnen worden in het vervolg van de conferentie.
Een Open Space Conferentie kent vier principes:
- Wie er ook komt, het zijn altijd de juiste mensen
- Wat er ook gebeurt, het is goed dat het gebeurt
- Iedereen begint wanneer hij of zij wil beginnen
- Iedereen stopt als hij of zij vindt dat het genoeg is geweest
Er is één wet, de Wet van 2 voeten. Dit betekent dat iedere deelnemer die zich in een situatie bevindt waarin hij niets leert, niet geïnspireerd wordt, en evenmin het gesprek een betere richting kan geven, verplicht is zijn twee voeten te gebruiken om naar een productiever gesprek te gaan.
Deze wet heeft onder meer tot gevolg, dat deelnemers die zichzelf graag horen praten, na 10 minuten alleen zijn - de anderen zijn vertrokken - , en dat de minder productieve discussies snel eindigen.
Harrison Owen beschreef Open Space Technology. Hij kreeg het idee voor de methode na een conferentie, waar de deelnemers - hoewel zij tevreden waren - vonden dat het beste onderdeel van de conferentie de koffiepauze was geweest. De écht belangrijke onderwerpen hadden zij tussendoor besproken, en vaak met veel meer enthousiasme dan tijdens het officiële programma.
Een Open Space Conferentie kent de volgende effecten:
- Start veranderingsprocessen op participatieve wijze op en kan dit, bij herhaling, gaande houden.
- Versterkt het onderling vertrouwen
- Bevordert zelfsturing
- Verbetert de communicatie
- Creëert draagvlak
- Bevordert het onderlinge respect
- Stimuleert Innovatie en Creativiteit
Nieuwe Dimensies helpt bij het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van een Open Space Conferentie. Daarin is de rol van de procesbegeleiding cruciaal. In deze rol wordt enerzijds de tijd en logistiek streng bewaakt en anderzijds een veilige open sfeer gecreëerd, een bedding waarin vernieuwing kan ontstaan. Het thema van de Conferentie bepaalt het uiteindelijke ontwerp. Meestal duurt een Open Space Conferentie twee tot drie aaneengesloten dagdelen.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met Nieuwe Dimensies via telefoonnummer 035-538 3 538 of stuur een email naar LSE@nieuwedimensies.nl
